運行管理業務とは？

ここでは役員車の運行管理業務についてリサーチしました。企業の運行管理の負担を軽減する自家用自動車運行管理請負業について紹介。そのサービス内容や委託するメリットとしてどのようなことがあるのか解説します。

自家用自動車運行管理請負業のサービス内容

契約に基づいて送迎車両に関するさまざまな業務を継続的に請け負うのが自家用自動車運行管理請負業。実際にどんなことを行うのか、そのサービス内容についてご紹介します。

運転業務

サービスのメインとなるもので、契約内容に従って教育・研修を受けたプロの運転手が目的地まで送迎します。車のみ用意すれば運転業務のアウトソーシングが可能になります。

事務・労務管理

勤怠管理や労務管理に関する事務手続きなど運転手の管理を行います。送迎ルートを選定したり、ビジネスマナーの習得など継続的な教育・研修も含めた管理業務を請け負います。

車両のメンテナンス

車両の日常的な整備・メンテナンスや定期点検などを実施します。チェックを行った結果、異常が見つかった場合は早急に対処。また車内の快適性を保つための清掃も行います。

事故の対応

万が一事故が起こった場合も、相手との交渉から補償まで請負会社が対応します。事故の状況により車両が使用不能になってしまった際にも代車を用意してもらえるので大丈夫です。

保険の加入

事故の備えとして保険の加入も基本的には請負会社側で行いますので、委託する側に面倒な手続きは発生しません。保険の加入も含め事務処理までまかせられるので負担が大きくなりません。

送迎業務を自家用自動車管理業に委託する
メリット

運転業務のアウトソーシングサービスを提供する自家用自動車管理業に送迎などを委託するとどんなメリットがあるのかをリストアップし、その内容について紹介していきます。

管理にかかる時間コストを削減できる

会社で運転業務を行うためには駐車場の確保や車両の整備・メンテナンスなどさまざまな管理が必要です。請負会社に委託するとこれらにかかる時間やコストを削減できます。

労務管理コストが削減できる

車での送迎業務は車両だけでなく運転手の管理も行わなければなりません。勤怠や労務管理にかかる手間やコストも自家用自動車運行管理請負業への委託により削減が可能です。

急な欠員対応もおまかせできる

従業員として専属の運転手を雇うと体調不良などで欠員が生じてしまうことがあります。委託業者にまかせる場合は代理の運転手を用意してもらえるので欠員リスクも無くなります。

安全性の高い運行管理が受けられる

運転手は安全性を高めるための教育や研修を定期的に受ける必要がありますが、送迎業務を委託する場合は、運行管理も含め教育を受けたプロの運転手が対応しますので大丈夫です。

まとめ

運行管理負担が大きい会社は委託がおすすめ

送迎などを行う役員車の運行管理にはさまざまな手間やコストがかかります。事故対応や保険加入、教育・研修など安全性を確保するための管理負担が大きいと感じている企業は、ここで紹介した自家用自動車運行管理請負業への委託を検討することをおすすめします。

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